סגל הכנס אומנם אחראי על קיום הכנס, אך אסור לשכוח כי הצלחתו תלויה לא פחות במתנדבים החרוצים שלו. ממש כמו המשפט הידוע: "צעד קטן של מתנדב הוא צעד גדול להצלחתו של הכנס".

אז אם אתם מעוניינים לקחת חלק מרכזי בארגון הכנס, לראות את הקהילה בזווית קצת שונה מבדרך כלל ולזכות בחוויה ייחודית- זאת ההזדמנות שלכם!

תפקידים

קופות

הפרונט של הכנס, הדבר הראשון שרואים בבוקר והדבר האחרון שרואים כאשר יוצאים מהמתחם!

  • קופאים: אחראים למכירת כרטיסי כניסה לבאי הכנס אשר לא הזמינו מראש כרטיסים.
  • סורקים: סורקים את הברקודים של האנשים שהזמינו כרטיסים מראש לכנס.
  • מצמדים: מחלקים צמידים לאנשים שהזמינו כרטיסים מראש ולאלו שקנו כרטיסים בכנס עצמו.

תיעוד הכנס (צלמי וידאו)

מתנדבי תיעוד הכנס אחראים על תפעול מצלמות הוידאו בזמן ההרצאות והאירועים השונים.
דרישות התפקיד: ידע בסיסי בתפעול מצלמת וידאו.
משך ההתנדבות: 4 שעות
משמרת בוקר: 14:30-11:00
משמרת צהריים: 17:30-15:00
*תיתכן משמרת על שעות מפוצלות בהתאם לאירועי התוכן, הסבר מסודר יישלח לאחר קבלתכם לתפקיד.

קוספליי

  • פינת צילום: עזרה לצלמים בזמן פעילות פינת הצילום.
  • וידוא הגעה לשואוקייס: עמדה שתשמש לעזרה בנושא השואוקייס. פרטים בנוגע לתפקיד יימסרו מטעם צוות קוספליי.
  • סדרן שיפוט: מנהל את כניסת המתחרים לחדר השיפוט.
  • תיקון קוספליי: ניהול הציוד בעמדה ועזרה בתיקון קוספליי ואביזרים.
  • סדרן עלייה לבמה: תיאום עלייה לבמה בין הקוספליירים לצוות הטכני בזמן אירוע הקוספליי.
  • סדרן מתחם קוספליי: השגחה ושמירה על הסדר במתחם הקוספליי.

גופרים

יחידת העילית של הכנס! הגופר נע בין מגוון רחב של תפקידים בכנס. לכל בעיה – הגופר יהיה זמין לעזרה.

סדרנים

  • סדרני תוכן: אחראים על לשמור על הסדר בחדרי התוכן השונים ולוודא שאף אחד לא מרעיש ומפריע לאף פעילות.
  • סדרני כניסה: אחראים על בדיקת כרטיסים וכניסה מסודרת של באי הכנס.

דוכן אמא"י ומודיעין

מספקים מידע אודות תוכן הכנס, ואחראים על מילוי ההרשמה לארגון אמא"י עבור באי הכנס.

שמירת חפצים

אחראים על קבלת, שמירת והחזרת החפצים של באי הכנס.

תקנון

  1. הטבות
    1. כחלק מהתרומה לכנס, מתנדב יתוגמל בכניסה חינם למתחם הכנס.
    2. כחלק מהתרומה לכנס, מתנדב יתוגמל בארוחה במהלך יום הכנס.
    3. כחלק מהתרומה לכנס, מתנדב יתוגמל בחולצת מתנדבים.
  2. הרשמה
    1. ניתן להתנדב החל מגיל 15. מתנדב מתחת לגיל 18 חייב לספק אישור הורים.
    2. על המתנדב להיות זמין בכתובת המייל איתה הוא נרשם להתנדבות.
    3. טרום הכנס, יתבצע תדרוך מתנדבים אונליין בקבוצת הפייסבוק של מתנדבי הכנס. על המתנדב לצפות בתדרוך זה.
    4. מספר המקומות מוגבל.
  3. כללי התנהגות
    התנדבות מותנית בשמירה על כללי ההתנהגות הבאים:
  1. הגעה בזמן על פי הזמנים שהוגדרו למשמרת. במקרה של איחור, יש להודיע מראש לממונים כדי שיוכלו למצוא מחליף.
  2. ענידת תג מתנדב לכל אורך זמן המשמרת. בכל זמן שהמתנדב אינו במשמרת – אין להיות עם התג.
  3. עזיבת העמדה מותנית באישור.
  4. התנהגות בצורה מכובדת לבאי הכנס.

אי ציות לכללים אלו עלול לגרום לשלילת התנדבות מיידית ומניעת התנדבות בכנסים הבאים.

יש לכם שאלות?

בעמוד "שאלות ותשובות" ריכזנו עבורכם תשובות למגוון שאלות נפוצות בנושא ההתנדבות.

במידה ונתקלתם בבעיה בהרשמה, בין אם תקלה טכנית או אי הבנה של הכתוב, אתם מוזמנים לפנות לכתובת המייל: [email protected].