תקנון אירוע השואוקייס

הנחיות כלליות:

1. לא תתאפשר כניסה למתחם הכנס עם נשקים ממתכת או פרופס (אביזר במה) גדול מעץ. במידה ואינכם בטוחים כי הפרופ שלכם עומד בדרישות – ניתן לפנות לצוות קוספליי לבירורים.
2. צוות קוספליי לא אחראי על תפאורות במה שזקוקות לאחסון, לצורך זה קיימת עמדת שמירת חפצים.

הרשמה לאירוע:

הגדרות בסיסיות הנדרשות עבור השתתפות באירוע השואוקייס:

1. ההשתתפות באירוע השואוקייס פתוחה לכל קוספלייר או קבוצה שיבחרו להשתתף בו – בין אם הקוספליי הוכן על ידיהם או לא.
2. אין אפשרות להרשם גם לאירוע השואוקייס וגם לתחרות הקוספליי או הסקיטים.
3. סגל הכנס רשאי להשתתף באירוע השואוקייס, כולל חברי ועד וסגל בכיר של הכנס.

תהליך ההרשמה לאירוע:

1. ההרשמה לאירוע תתקיים דרך אתר הכנס, תחת עמוד "הרשמה לקוספליי – שואוקייס". ההרשמה לאירוע הינה דרך האתר בלבד. אין אפשרות להירשם לאירוע ביום הכנס עצמו.
2. בקשה להשתתפות בתחרות לא תתקבל בלי מסירת פרטי הרשמה מלאים – שימו לב שאתם ממלאים את פרטיכם הנכונים ואת שמכם המלא ללא כינויים.
3. ההרשמה לאירוע השואוקייס תתבצע בסבב הרשמה אחד – פירוט על כך יופיע בהמשך.
4. קבלה להרשמה לאירוע השואוקייס מותנית בשליחת הטופס, וכן השלמת דרישות ההרשמה הבאות:
   1. שליחת תמונה של הדמות אשר תופיע על גבי המצגת בעת עליית המתמודד על הבמה – על התמונה להיות באיכות טובה וברזולוציה גבוהה, כמפורט בתקנון הטכני.
   2. קטע סאונד לבחירתכם שיתנגן במהלך העלייה לבמה –
   3. קטע סאונד שאורכו בין חצי דקה לדקה, העומד בדרישות התקנון הטכני.
      
   4. מתמודד שישלח קבצים שאינם עומדים בדרישות התקנונים, יתבקש לשלוח קבצים חדשים ותקינים. זו אינה אחריותו של צוות קוספליי לתקן קבצים פגומים.
5. מתמודדים שיהיו מעוניינים לעדכן קבצי הרשמה יעשו זאת בסיכום עם צוות קוספליי (כל מקרה לגופו), וישלחו קבצים מתוקנים לא יאוחר מיום חמישי ה-09.08.2018 בשעה 19:00.
6. זוגות וקבוצות יתבקשו לספק איש קשר מטעמם שישמש כגורם תקשורת המחבר בינם לבין צוות קוספליי.
7. עקבו בעיון אחר ההוראות הרשומות באתר עבור ההרשמה. במידה ויהיו שאלות נוספות אתם מוזמנים לפנות אל צוות קוספליי בכתובת המייל: [email protected]

תאריכי הרשמה

סבב ההרשמה ייפתח ביום חמישי ה-12.07.2018 וייסגר ביום שבת ה-11.08.2018.
לתשומת לבכם, יתכן שסבב ההרשמה ייסגר מוקדם יותר מהמועד המצוין, במידה ומכסת המקומות לאירוע תתמלא.
ההרשמה תפתח ותסגר בשעה 19:00.

מכסות ההרשמה לאירוע השואוקייס הינן:

• 20 נרשמים.
• אין הבדל במכסות בין יחידים, זוגות או קבוצות – מכסות ההרשמה משותפות.

יום האירוע

1. ביום האירוע יוזמנו לעלות 15 משתתפים בודדים או קבוצות.
2. עמדת השואוקייס
   • ביום הכנס תוצב עמדת שיפוט לאירוע השואוקייס.
   • העלייה לבמה מותנית בהגעה לעמדת השואוקייס ביום הכנס – במידה ולא התייצב המשתתף בעמדת השואוקייס, לא תאושר עבורו עלייה לבמה.
   • אין הרשמה לאירוע השואוקייס בעמדת השואוקייס – ההרשמה תתבצע באתר הכנס במועדי ההרשמה המוסדרים.
   • עמדת השואוקייס תהיה פתוחה בין השעות 10:30-12:00.
   • בעמדה יחכו שני שופטים מטעמנו, שיבחנו ויבחרו את המועמדים שיעלו לבמה אנא כבדו את החלטתם.
3. חשוב לציין! משתתפי אירוע השואוקייס אינם זכאים לעדיפות כניסה למתחם הכנס. על מנת להבטיח את כניסתכם בזמן, אנו ממליצים על קניית כרטיסים מראש.
4. כשעה לפני תחילת האירוע תתפרסם רשימת העולים לבמה באירוע השואוקייס.
5. כלל משתתפי האירוע מחוייבים להגיע לאודיטוריום חצי שעה לפני תחילת האירוע, על מנת לעבור תדרוך לקראת העלייה לבמה.
6. אי הגעה לתדריך בשעה הנקובה תגרור הסרה של המשתתף מרשימת העולים לבמה.
7. לכל אחד ממשתתפי אירוע השואוקייס תוקצה עד דקה לעלייתו לבמה – אנו ממליצים לתכנן את העלייה מראש ולנצל את הזמן במלואו.

חשוב לציין! מתמודד אשר יעבור על תקנון הכנס או תקנון הסקיטים/קוספליי הרשמתו תיפסל והרשמתו לאירוע הקוספליי הבא של אמא"י תישקל בכובד ראש!