סגל הכנס אומנם אחראי על קיום הכנס, אך אסור לשכוח כי הצלחתו תלויה לא פחות במתנדבים החרוצים שלו. ממש כמו המשפט הידוע: "צעד קטן של מתנדב הוא צעד גדול להצלחתו של הכנס".

אז, אם אתם מעוניינים לקחת חלק מרכזי בארגון הכנס, לראות את הקהילה בזווית קצת שונה מבדרך כלל ולזכות בחוויה ייחודית- זאת ההזדמנות שלכם!

תפקידים

קופות

הפרונט של הכנס, הדבר הראשון שרואים בבוקר והדבר האחרון שרואים כאשר יוצאים מהמתחם!

  • קופאים:  אחראים למכירת כרטיסי כניסה לבאי הכנס אשר לא הזמינו מראש כרטיסים.
  • סורקים: סורקים את הברקודים של אנשים שהזמינו כרטיסים מראש לכנס ושל אלו שקנו כרטיסים בכנס עצמו.
  • מצמדים: מצמדים צמידים לאנשים שהזמינו כרטיסים מראש ולאלו שקנו כרטיסים בכנס עצמו.

דוכן אמא"י ומודיעין

מספקים מידע אודות תוכן הכנס ואחראים על מילוי ההרשמה לארגון אמא"י עבור באי הכנס.

נגישות

  • מלווה נגישות: מלווה בעלי צורך בעזרה מצוות נגישות בכניסה מוקדמת לאירועים.
  • מתורגמן לשפת סימנים: מתרגם לשפת סימנים במספר אירועים בכנס.

שמירת חפצים

אחראים על קבלת, שמירת והחזרת החפצים של באי הכנס.

קוספליי

  • פינת צילום: עזרה לצלמים בזמן פעילות פינת הצילום. התפקיד כולל אחריות על קופה.
  • סדרן שיפוט: ניהול כניסת המתחרים לחדר השיפוט.
  • תיקון קוספליי: ניהול הציוד בעמדה ועזרה בתיקון קוספליי ואביזרים.
  • סדרן עלייה לבמה: תיאום עלייה לבמה בין הקוספליירים לצוות הטכני בזמן אירוע הקוספליי.
  • סדרן מתחם קוספליי: השגחה ושמירה על הסדר במתחם הקוספליי.
  • סדרן עליה – Runway: אחראי על סדר העליה למסלול.

סדרנים

  • סדרני תוכן: אחראים לשמור על הסדר בחדרי התוכן השונים ולוודא שאף אחד לא מרעיש או מפריע לאף פעילות.
  • סדרני כניסה: אחראים על בדיקת כרטיסים וכניסה מסודרת של באי הכנס.
  • סדרני אולם ראשי: אחראים על פתיחת הדלתות בתחילת אירועים, על הכוונת הקהל למלא מושבים ריקים ועל שמירת הסדר בקהל בזמן אירועים.
  • סדרן חדר הורים: משגיח על חדר ההורים ושומר על הסדר.

תיעוד הכנס

יש להרשם דרך טופס "הרשמה לתיעוד". ההרשמה תעבור סינון ע"י צוות תיעוד הכנס ולאחר מכן תקבלו הדרכה אישית לביצוע המשימה.

  • צלמי סטילס: מצלמים ברחבי הכנס באמצעות מצלמה פרטית, עורכים את התמונות לאחר הכנס ושולחים חזרה לצוות תיעוד עד שבועיים לאחר הכנס.
  • צלמי וידאו: מתעדים את אירועי הכנס בפריסה של מספר נקודות במתחמי הכנס. בכל נקודה כזו תוצב מצלמת וידאו או מספר מצלמות וידאו אשר יאויישו ע"י מתנדבי צילום הוידאו.
  • עורכי וידאו: יבצעו את תקפידם לאחר הכנס בעריכת החומר שצולם ביום הכנס.

מתנדבי דוכנים

מסייעים לצוות דוכנים בהכנסת בעלי הדוכנים לכנס.

גופרים

יחידת העילית של הכנס! הגופר נע בין מגוון רחב של תפקידים בכנס. לכל בעיה – הגופר יהיה זמין לעזרה.

תקנון

  1. הטבות
    כחלק מהתרומה לכנס, מתנדב יתוגמל ב:

    1. כניסה חינם למתחם הכנס.
    2. ארוחה במהלך יום הכנס.
    3. חולצת מתנדבים.
  2. הרשמה
    1. ניתן להתנדב החל מגיל 15. מתנדב מתחת לגיל 18 חייב לספק אישור הורים.
    2. על המתנדב להיות זמין בכתובת המייל איתה הוא נרשם להתנדבות.
    3. טרום הכנס, על המתנדב לצפות בסרטון תדרוך להתנדבות.
    4. מספר המקומות מוגבל.
  3. כללי התנהגות
    התנדבות מותנית בשמירה על כללי ההתנהגות הבאים:

    1. הגעה בזמן על פי הזמנים שהוגדרו למשמרת. במקרה של איחור, יש להודיע מראש לממונים כדי שיוכלו למצוא מחליף.
    2. ענידת תג מתנדב לכל אורך זמן המשמרת. בכל זמן שהמתנדב אינו במשמרת – אין להיות עם התג.
    3. עזיבת העמדה מותנית באישור.
    4. התנהגות מכבדת כלפי באי הכנס.
    5. המתנדבים מחויבים למלא את תפקידם, בין אם במהלך הכנס או לאחר הכנס.

אי ציות לכללים אלו עלול לגרום לשלילת התנדבות מיידית ומניעת התנדבות בכנסים הבאים.

יש לכם שאלות?

במידה ונתקלתם בבעיה בהרשמה, בין אם תקלה טכנית או אי הבנה של הכתוב, אתם מוזמנים לפנות לכתובת המייל: volunteers@cami.org.il

שימו לב לבדוק את תיבת הספאם באימייל שלכם, יתכן שהאימיילים מצוות כוח אדם יישלחו אליו.